Geen enkele beslissing over afwijzen, aanbieden, uitnodigen of plaatsen wordt door AI genomen. AI doet suggesties en stelt concepten op; een recruiter van Foundya (of van de organisatie waarvoor we werven) beoordeelt dit altijd zelf voordat er iets naar jou wordt verstuurd of een status wijzigt. Dit is geen instelling die uit- of aangezet kan worden, het is hoe het systeem is gebouwd: een voorstel van de AI wordt pas een echte e-mail, uitnodiging of beslissing nadat een mens op "versturen" heeft geklikt.

• CV-samenvatting. Bij het uploaden van een CV maakt AI een korte, gestructureerde samenvatting (functietitel, jaren ervaring, kernvaardigheden) zodat een recruiter snel kan zien wie iemand is, het originele CV blijft altijd het uitgangspunt.
• Matching tussen kandidaten en opdrachten. AI vergelijkt een CV met een opdrachttekst en geeft een score plus een onderbouwing: welke concrete eisen en wensen uit de opdracht worden wel of niet aantoonbaar ingevuld door het CV. Deze onderbouwing (de "eisen/wensen-matrix") is voor de recruiter zichtbaar bij elke match, niet alleen een percentage zonder uitleg.
• Job-alert e-mails. Als een match sterk genoeg is, kan AI een concept- e-mail opstellen om een kandidaat te attenderen op een passende opdracht. Dit concept wordt altijd eerst door een recruiter bekeken en pas na een expliciete klik verstuurd, er is geen automatische verzendfunctie.
• Opdrachtteksten opschonen. Voor opdrachten die van externe bronnen worden overgenomen, kan AI de tekst herstructureren tot een leesbaar format. De inhoud (eisen, wensen, functie-inhoud) blijft afkomstig van de oorspronkelijke opdrachtgever.

• Geen automatische afwijzing of aanname, zie hierboven.
• Geen emotieherkenning of analyse van stem, gezicht of gedrag.
• Geen gebruik van leeftijd, geslacht, nationaliteit, of andere beschermde kenmerken als factor in een match-score.
• Geen AI die zich voordoet als een mens, communicatie namens Foundya komt altijd van een echte recruiter.

De AI-modellen die we gebruiken draaien via Microsoft Azure (Azure OpenAI). Opgeslagen gegevens blijven in Europa, maar de verwerking van een AI-verzoek kan ook in een datacenter buiten de EU plaatsvinden. Jouw CV- en profielgegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen. Zie ons privacybeleid voor de volledige uitleg over gegevensverwerking, bewaartermijn en met wie we gegevens delen.

AI-systemen die worden ingezet bij de beoordeling van sollicitanten vallen onder de EU AI Act als "hoog-risico" toepassing (Bijlage III). Wij houden daarom bij elke AI-ondersteunde beslissing een controleerbaar logboek bij van welke AI-uitkomst tot welke actie heeft geleid, zodat altijd te herleiden is waarom een suggestie is gedaan en wat een recruiter daarmee heeft gedaan.

• Je hebt het recht om te weten wanneer AI is gebruikt bij een match of e-mail die je ontvangt.
• Je kunt altijd vragen om een uitleg van een match-score of AI-conclusie, vraag dit aan je contactpersoon bij Foundya, die de onderliggende eisen/wensen-matrix met je kan doornemen.
• Je kunt vragen om een menselijke herbeoordeling van een beslissing.
• Daarnaast gelden je gewone privacyrechten (inzage, correctie, verwijdering), zie ons privacybeleid.

Heb je vragen over hoe AI bij jouw sollicitatie of profiel is gebruikt? Neem contact op via info@foundya.nl.