Portfoliomanager
Afdeling Binnen de Gemeente Zoetermeer is de afdeling Informatie en Automatisering verantwoordelijk voor de IT/IV-ondersteuning van de rest van de organisatie. Binnen het team Advies & Projecten heerst een collegiale sfeer. Iedereen is bereid om elkaar te helpen. Maar we zijn vooral gedreven om onze interne klanten zo goed mogelijk te adviseren en ondersteunen: de collega’s, het bestuur en de burgers. Het moderne stadhuis stimuleert ontmoetingen en onderlinge samenwerking en je bent flexibel in het zoeken van je werkplek.
Over de opdracht
Opdracht Als portfoliomanager richt je het ICT-portfoliomanagement verder in en ontwikkel je dit door tot een werkende, gedragen en duurzaam geborgde werkwijze. Je ondersteunt het strategieteam (strateeg, architect en informatiemanagers) bij het maken van keuzes over prioriteiten en capaciteit. Je verbindt organisatiedoelstellingen, informatievoorziening, veranderinitiatieven en uitvoeringscapaciteit en zorgt dat besluitvorming plaatsvindt op basis van actuele, objectieve en vergelijkbare stuurinformatie. Je brengt structuur, maakt capaciteit en afhankelijkheden inzichtelijk, bereidt besluitvorming voor en begeleidt de organisatie bij het toepassen van de nieuwe werkwijze. Bij afronding van de opdracht zijn processen, rollen, verantwoordelijkheden, overlegstructuren, instrumenten en beheerafspraken ingericht, toegepast en overgedragen.
Dit ga je doen
Werkzaamheden Binnen deze opdracht verricht de portfoliomanager onder andere de volgende werkzaamheden:
- Doorontwikkelen en verbeteren van de huidige inrichting van het portfoliomanagement;
- Optimaliseren, toepassen en laten vaststellen door de organisatie van het portfolioproces voor intake, beoordeling, prioritering, besluitvorming, monitoring, bijsturing en beëindiging van initiatieven;
- Opstellen, beheren en actueel houden van een integraal ICT-portfolio van relevante projecten, verbeterinitiatieven en veranderopgaven, met eenduidige basisgegevens en duidelijk eigenaarschap;
- Ontwikkelen en vaststellen van een prioriteringskader waarmee initiatieven transparant, objectief en herhaalbaar worden beoordeeld;
- Inrichten en verder ontwikkelen van een organisatiebrede governance voor het ICT-portfolio, inclusief rollen, verantwoordelijkheden, mandaten, overlegstructuren, besluitvormingsmomenten en escalatieroutes;
- Opstellen en onderhouden van periodieke portfoliodashboards en managementrapportages over voortgang, kosten, baten, risico’s, afhankelijkheden, capaciteit en strategische bijdrage;
- Inzichtelijk maken van beschikbare en benodigde capaciteit van alle I&A-teams, inclusief voorstellen voor verdeling, fasering en het oplossen van knelpunten;
- Vastleggen van werkwijzen, formats, uitgangspunten en beheerafspraken ten behoeve van structureel gebruik van het portfoliomanagement binnen de organisatie;
- Opstellen en begeleiden van een implementatie- en borgingsplan, inclusief kennisoverdracht en een voorstel voor structureel eigenaarschap binnen de organisatie;
- Opstellen van een eindrapportage waarin gerealiseerde resultaten, resterende ontwikkelpunten en aanbevelingen voor verdere volwassenwording van het portfolioproces worden beschreven.
Positionering en samenwerking Je werkt in opdracht van de teammanager Advies & Projecten (A&P) en werkt nauw samen met het strategieteam (strateeg, architect, informatiemanager), management en projectleiders. Je adviseert onafhankelijk en escaleert tijdig wanneer capaciteit, voortgang, risico’s of onderlinge afhankelijkheden de realisatie van de portfoliodoelstellingen bedreigen. Je zet dit niet in je eentje op, maar sluit aan op het bestaande portfolioproces en stemt af met bovengenoemde rollen over de inrichting. De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.
- Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
- Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
- De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
- Er wordt gewerkt in teamverband.
Dit neem je mee
Wat wordt er van jou gevraagd? Eisen bij de opdracht
- Je hebt in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij)
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als portfoliomanager, strategisch adviseur, implementatiemanager of vergelijkbaar
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten, implementeren en doorontwikkelen van portfoliomanagement binnen een gemeente of overheidsinstantie
- Aantoonbare werkervaring met governance-inrichting, prioritering van veranderinitiatieven, capaciteitssturing en management- of bestuurlijke rapportages
- Aantoonbare werkervaring met het implementeren en duurzaam borgen van nieuwe werkwijzen, rollen, verantwoordelijkheden en processen binnen een organisatie
- Uiterlijk beschikbaar per 1 december voor minimaal 32 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht
Wensen bij de opdracht
- Aantoonbare werkervaring met het realiseren, implementeren en duurzaam borgen van portfoliomanagement binnen complexe organisaties met meerdere organisatieonderdelen, uiteenlopende belangen en meerdere veranderinitiatieven
- Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en invoeren van rollen, mandaten, overlegstructuren, besluitvormingsmomenten en escalatieroutes
- Aantoonbare werkervaring met prioriteringsmethodieken, portfolio-afwegingen, scenarioanalyses en het verbinden van veranderopgaven aan beschikbare capaciteit en middelen
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatieverandering en het overdragen van werkwijzen aan de lijnorganisatie
Competenties
- Organisatiesensitiviteit: Beweegt zich effectief binnen een complexe organisatieomgeving en begrijpt uiteenlopende belangen. Weet belangen van management, stakeholders en betrokken teams te vertalen naar gedragen keuzes binnen het ICT-portfolio
- Bestuurlijke sensitiviteit: Beweegt zich effectief binnen een complexe organisatieomgeving en begrijpt bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen. Weet belangen van management, stakeholders en betrokken teams te vertalen naar gedragen keuzes binnen het ICT-portfolio
- Analytisch vermogen: Kan complexe vraagstukken, afhankelijkheden, risico's, capaciteit en prioriteiten snel doorgronden en vertalen naar heldere stuurinformatie
- Overzicht: Houdt overzicht over het totale portfolio en maakt impact van keuzes inzichtelijk voor besluitvorming
- Overtuigingskracht: Kan voorstellen en adviezen helder onderbouwen en stakeholders meenemen in besluitvorming
- Adviesvaardigheid: Weet op tactisch en strategisch niveau te adviseren over governance, prioritering, capaciteit en veranderinitiatieven
- Verbindend vermogen: Legt verbinding tussen organisatiedoelstellingen, informatievoorziening, veranderinitiatieven en uitvoeringscapaciteit. Creëert draagvlak, stimuleert samenwerking en brengt verschillende belangen samen om gezamenlijke resultaten te realiseren
- Omgevingsbewustzijn: Legt verbinding tussen organisatiedoelstellingen, informatievoorziening, veranderinitiatieven en uitvoeringscapaciteit. Creëert draagvlak, stimuleert samenwerking en brengt verschillende belangen samen om gezamenlijke resultaten te realiseren
- Resultaatgerichtheid: Stuurt op concrete resultaten en borging van de ontwikkelde werkwijze. Werkt doelgericht toe naar de inrichting van processen, governance, rapportages, beheerafspraken en kennisoverdracht, met oog voor duurzame implementatie binnen de organisatie
- Realisatiekracht: Stuurt op concrete resultaten en borging van de ontwikkelde werkwijze. Werkt doelgericht toe naar de inrichting van processen, governance, rapportages, beheerafspraken en kennisoverdracht, met oog voor duurzame implementatie binnen de organisatie
In het kort Referentienummer 2026-10139 Locatie Zoetermeer, Zuid-Holland Startdatum 17 november 2026 Einddatum 17 november 2027 Optie op verlenging Ja Uren per week 32 - 36u p/w Intakegesprek 10 november 2026 Sluitingsdatum 2 november 2026 09:00
Kan ik je op weg helpen?